Zeiterfassung

Arbeitszeit direkt in der Akte erfassen.

Laufender Timer, Kategorien und automatische Übernahme in die RVG-Abrechnung — damit keine abrechenbare Minute verloren geht.

Kennen Sie das?

Zeiterfassung auf Zetteln oder in separaten Tools, die nie mit der Abrechnung synchronisiert werden. Am Monatsende fehlen Stunden, Mandanten hinterfragen Rechnungen, und die manuelle Nacharbeit frisst mehr Zeit als die Erfassung selbst.

So funktioniert die Zeiterfassung

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Timer direkt in der Akte

Starten Sie den Timer mit einem Klick aus der Seitenleiste. Die Zeit wird automatisch der aktiven Akte zugeordnet.

2

Kategorien & Abrechnungsstatus

Ordnen Sie Zeiteinträge Kategorien zu: Beratung, Schriftsatz, Gericht, Recherche, Verwaltung. Verfolgen Sie den Status: Nicht abgerechnet, Abgerechnet, Abgeschrieben.

3

Automatische RVG-Übernahme

Erfasste Zeiten fließen direkt in die Rechnungsstellung ein. Stundensätze werden pro Nutzer konfiguriert.

4

Team-Übersicht

Sehen Sie die erfassten Zeiten aller Mitarbeiter auf einen Blick. Filtern Sie nach Akte, Nutzer, Zeitraum oder Abrechnungsstatus.

So sieht es aus

app.lexatech.de
Zeiterfassung über eine volle Woche mit 56 Stunden
1Gesamtzeit: 56h (KPI)
2Offener Betrag: 5.608 € (KPI)
3Einträge mit Akte, Kategorie & Status
1Gesamtzeit: 56h (KPI)
2Offener Betrag: 5.608 € (KPI)
3Einträge mit Akte, Kategorie & Status

Beispiel aus dem Kanzleialltag

X

Ohne integrierte Zeiterfassung

Mandate werden mit 'ca. 3 Stunden' abgerechnet, obwohl 4,5 Stunden gearbeitet wurden. Die Excel-Tabelle ist zwei Wochen alt, und niemand weiß, ob der Junior seine Zeiten eingetragen hat.

Mit LexA Zeiterfassung

Timer läuft automatisch. Am Ende des Tages sind alle Zeiten erfasst, kategorisiert und der Akte zugeordnet. Die Monatsabrechnung ist in Minuten fertig.

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