Aktenführung & Mandantenverwaltung

Ihre gesamte Kanzlei in einer digitalen Akte.

Von der Mandatsannahme bis zum Abschluss — alle Informationen an einem Ort. Ohne Papierordner, ohne Suchen, ohne Doppelarbeit.

Kennen Sie das?

Sie sitzen mit einem Mandanten im Gespräch und brauchen schnell den aktuellen Sachstand. Aber die Akte liegt im Büro des Kollegen, die letzte E-Mail ist irgendwo im Posteingang, und den Vergleichsvorschlag hat die Sekretärin in einem anderen Ordner abgelegt. Bis Sie alle Informationen zusammengetragen haben, sind 15 Minuten vergangen — und der Mandant wartet.

So löst LexA das Problem

1

Zentrale digitale Akte

Jede Akte bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort: Dokumente, Beteiligte, Kommunikation, Fristen, Wiedervorlagen, Vorgänge und KI-Zusammenfassungen.

2

Kanban-Board für den Fallstatus

Das Kanban-Board zeigt den Status aller laufenden Mandate auf einen Blick. Per Drag-and-Drop verschieben Sie Akten zwischen Status-Spalten.

3

Lückenlose Vorgängechronologie

Jede Aktion wird automatisch protokolliert: Dokumenten-Upload, Statusänderung, Kommunikation, Fristen-Updates.

4

Mandantenverwaltung mit Beziehungsübersicht

Alle Mandanten mit Kontaktdaten, Mandatshistorie und einer Übersicht aller verbundenen Akten.

5

Automatische Interessenkollisionsprüfung

Bei jeder neuen Mandatsannahme prüft LexA automatisch, ob Beteiligte bereits in anderen Mandaten auftauchen — und warnt bei potenziellen Konflikten.

So sieht es aus

app.lexatech.de
Aktenübersicht mit Status, Fristen und Streitwert
1Aktenzeichen & Titel
2Status & Sachbearbeiter
3Fristen & Streitwert
1Aktenzeichen & Titel
2Status & Sachbearbeiter
3Fristen & Streitwert

Beispiel aus dem Kanzleialltag

X

Ohne LexA

Dr. Schneider muss die Kollegin 30 Minuten mündlich briefen, mehrere E-Mail-Ordner durchgehen, die Papierakte holen und die letzten Fristen rekonstruieren. Trotzdem fehlt ihm eine wichtige E-Mail.

Mit LexA

Dr. Schneider öffnet die Akte, liest die KI-generierte Fallzusammenfassung (2 Minuten) und hat sofort den vollständigen Überblick: alle Dokumente, die komplette Kommunikationshistorie, offene Fristen und die nächsten Schritte. Er ist in 5 Minuten arbeitsfähig.

Bereit, Ihre Kanzlei zu transformieren?

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