Dokumentenmanagement & Automation

Vom Upload bis zum fertigen Schriftsatz — in einer Plattform.

Intelligente Ablage, KI-gestützte Analyse, automatische Vorlagen und Echtzeit-Zusammenarbeit. Schluss mit Ordnerchaos und manuellen Platzhaltern.

Kennen Sie das?

Der Mandant schickt drei PDFs per E-Mail, dazu ein gescanntes Schreiben und ein Foto eines Vertrags. Sie speichern alles auf dem Netzlaufwerk, hoffentlich im richtigen Ordner. Dann beginnen Sie den Schriftsatz: Word-Vorlage öffnen, Parteinamen manuell eintippen, Aktenzeichen kopieren. Später gibt es drei Versionen: "Schriftsatz_v2_final", "Schriftsatz_v2_final_korr" und "Schriftsatz_v2_final_korr_FINAL".

So löst LexA das Problem

1

Zentrale Dokumentenablage mit intelligenter Suche

Alle Dokumente werden pro Akte gespeichert — mit Versionierung, Metadaten und Volltextsuche. Die KI klassifiziert eingehende Dokumente automatisch.

2

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Beim Upload analysiert die KI das Dokument und extrahiert automatisch Parteien, Fristen, Beträge und Aktenzeichen — auch aus gescannten PDFs.

3

Dokumentenautomation mit Vorlagen

Erstellen Sie Vorlagen mit Platzhaltern, die automatisch aus der Akte befüllt werden. Kein manuelles Eintippen, keine Tippfehler.

4

Echtzeit-Zusammenarbeit mit OnlyOffice

Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig am selben Dokument — wie in Google Docs, aber in Ihrer eigenen Kanzleisoftware.

5

PDF-Export und -Zusammenführung

Exportieren Sie Dokumente als PDF — einzeln oder als zusammengefügtes Dokument mit Inhaltsverzeichnis und Seitennummerierung.

So sieht es aus

app.lexatech.de
Dokumentenverwaltung mit Status und Kategorien
1Dateiname & Typ
2Status & Kategorie
3Suchfilter
1Dateiname & Typ
2Status & Kategorie
3Suchfilter

Beispiel aus dem Kanzleialltag

X

Ohne LexA

Die Sekretärin lädt Dateien herunter, speichert sie manuell, öffnet jedes Dokument einzeln, tippt die Parteien ab und füllt 15 Platzhalter von Hand aus. Dauer: 45 Minuten.

Mit LexA

Dokumente werden automatisch der Akte zugeordnet, die KI analysiert sie, Parteien und Fristen werden extrahiert. Für den Schriftsatz werden Platzhalter automatisch befüllt. Dauer: 10 Minuten.

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