Kurzantwort: Die zollsoft GmbH stellt den Betrieb ihrer Mac-Kanzleisoftware KanzLaw zum 31. Dezember 2026 ein. Wer heute mit KanzLaw arbeitet, braucht bis Jahresende ein neues System, in dem Akten, Fristen, beA und Abrechnung weiterlaufen. Für Kanzleien, die auf dem Mac bleiben wollen, ist eine browserbasierte Kanzleisoftware der naheliegende Weg: keine Windows-Umgebung, kein Terminalserver, keine Installation. LexA läuft in Safari, Chrome und Firefox auf Mac, iPad und iPhone, bringt eine von der BRAK freigegebene beA-Integration, RVG-Abrechnung und KI direkt in der Akte mit, wird in Deutschland gehostet und lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Der Umzug ist mit Managed Onboarding in zwei bis fünf Wochen machbar, wenn Sie jetzt starten.
1. Was passiert mit KanzLaw?
KanzLaw war über Jahre eine der wenigen Kanzleisoftware-Lösungen, die nativ auf Mac, iPad und iPhone liefen. Hersteller ist die zollsoft GmbH aus Jena, die mit der Praxissoftware tomedo vor allem im Medizinbereich zu Hause ist. Im Mai 2026 hat zollsoft seine Kunden darüber informiert, dass der Betrieb von KanzLaw zum 31. Dezember 2026 eingestellt wird. Das Unternehmen begründet den Schritt damit, sich „auf unser Hauptgeschäft im Bereich der Medizin zu konzentrieren“, so die Herstellermitteilung, wie sie das Fachportal kanzleisoftware.com am 8. Mai 2026 wiedergegeben hat.
Nach den uns vorliegenden Veröffentlichungen bietet zollsoft betroffenen Kanzleien eine kostenlose, herstellerunabhängige Erstberatung zum Wechsel an. Einen offiziellen Nachfolger oder einen empfohlenen Migrationspfad hat der Hersteller öffentlich nicht benannt. Zu Exportformaten, zum Support nach dem Stichtag und zu einem Lesezugriff auf Altdaten nach dem 31.12.2026 liegen uns keine öffentlichen Angaben vor. Genau diese Punkte sollten Sie als Erstes schriftlich beim Hersteller klären.
| Frage | Stand nach öffentlichen Quellen (20.10.2026) |
|---|---|
| Wer stellt ein? | zollsoft GmbH, Jena (Hersteller von KanzLaw und tomedo) |
| Wann? | Betriebsende zum 31. Dezember 2026 |
| Warum? | Strategische Konzentration auf das Medizingeschäft |
| Nachfolgeprodukt? | Keines öffentlich benannt |
| Unterstützung beim Wechsel? | Kostenlose, herstellerunabhängige Erstberatung laut Mitteilung |
| Export, Support-Ende, Lesezugriff? | Nicht öffentlich dokumentiert, beim Hersteller erfragen |
2. Was das Betriebsende für Ihre Kanzlei bedeutet
Ein Betriebsende ist etwas anderes als ein ausbleibendes Update. Wenn eine Kanzleisoftware ihren Dienst einstellt, betrifft das drei Bereiche, die berufsrechtlich nicht warten können.
- Fristen und Wiedervorlagen. Die Fristenkontrolle ist nach § 43a BRAO Ihre Verantwortung, nicht die des Softwareherstellers. Jede Frist, die am 1. Januar 2027 nur noch in KanzLaw steht, ist eine Frist ohne System.
- beA-Verkehr. Das besondere elektronische Anwaltspostfach bleibt über das beA-Web-Frontend immer erreichbar. Was wegfällt, ist die Anbindung an die Akte: Posteingang, Zuordnung, Empfangsbekenntnis und Fristenableitung müssen im neuen System wieder zusammenlaufen.
- Aufbewahrungspflichten. Handakten sind nach § 50 Abs. 1 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende aufzubewahren, Buchungsunterlagen nach § 257 HGB bis zu zehn Jahre. Sie brauchen also nicht nur ein neues Arbeitssystem, sondern einen dauerhaften Zugriff auf das Archiv.
Dazu kommt der Kalender. Zwischen dem 20. Oktober und dem 31. Dezember liegen zehn Wochen, davon zwei rund um Weihnachten, in denen in den meisten Kanzleien niemand ein neues System einführen möchte. Faktisch bleiben acht Arbeitswochen. Das reicht für einen geordneten Wechsel, aber nicht für langes Zögern.
3. Welche Optionen haben Mac-Kanzleien jetzt?
Wer KanzLaw gewählt hat, hat sich bewusst für Apple entschieden. Diese Entscheidung muss beim Wechsel nicht fallen. Es gibt drei Wege, und sie unterscheiden sich vor allem darin, wie viel Windows Sie sich dafür in die Kanzlei holen.
| Weg | Beispiele | Was Sie bekommen | Was Sie in Kauf nehmen |
|---|---|---|---|
| Windows-Software per Terminalserver oder Cloud-Desktop | RA-MICRO 365 / vCloud, Advoware im Hosting | Großer Funktionsumfang etablierter Produkte | Windows-Oberfläche auf dem Mac, Remote-Desktop-Schicht, Lizenz- und Hostingkosten für den Windows-Stack, kein echtes iPad-Arbeiten |
| Windows lokal auf dem Mac (Parallels, Boot Camp) | Jede Windows-Kanzleisoftware | Volle Kontrolle, keine laufenden Hostingkosten | Eigener Server oder Einzelplatz, Wartung, Backups und Updates in Ihrer Hand, auf Apple-Silicon-Macs eingeschränkt |
| Browserbasierte Kanzleisoftware | LexA, Actaport, Kleos | Läuft nativ in Safari und Chrome, auf Mac, iPad und iPhone, ohne Installation, Updates automatisch | Internetverbindung erforderlich, Funktionsumfang je nach Anbieter unterschiedlich tief |
Für die meisten KanzLaw-Kanzleien ist der dritte Weg der logische. Er erhält das, was Sie an KanzLaw geschätzt haben, nämlich das Arbeiten auf Apple-Geräten ohne Windows-Umweg, und löst zugleich das Problem, das KanzLaw am Ende zum Verhängnis wurde: Eine native Mac-App braucht einen Hersteller, der sich dauerhaft eine Apple-Codebasis leistet. Eine Web-Anwendung braucht das nicht. Sie läuft überall dort, wo ein moderner Browser läuft.
4. Warum LexA für KanzLaw-Nutzer die beste Alternative ist
Wir sagen das als Hersteller, und Sie sollten es prüfen, bevor Sie es glauben. Deshalb hier nicht das Werbeversprechen, sondern die sieben Gründe, die aus unserer Sicht für KanzLaw-Umsteiger konkret zählen, jeweils mit der Stelle, an der Sie es selbst nachprüfen können.
4.1 Läuft im Browser auf Mac, iPad und iPhone
LexA ist eine Web-Anwendung. Sie öffnen Safari, Chrome oder Firefox, melden sich an und arbeiten. Keine Installation, keine Windows-Lizenz, kein Terminalserver, kein Parallels. Auf dem iPad läuft dieselbe Oberfläche responsiv. Eine native App gibt es derzeit nicht und braucht es für den Kanzleialltag im Browser auch nicht; sie steht auf unserer Roadmap.
4.2 beA ist produktiv und von der BRAK freigegeben
Die beA-Integration von LexA ist seit der BRAK-Freigabe am 20. Mai 2026 im Einsatz: Empfang und Versand direkt aus der Akte, elektronisches Empfangsbekenntnis mit Fristenkontrolle, SAFE-ID-Suche. Das ist bereits im Starter-Tarif enthalten. Im beA-Verkehr entsteht beim Wechsel keine Lücke.
4.3 Alles, was KanzLaw konnte, in einem System
Akten, Beteiligte, Fristen und Wiedervorlagen, Dokumente mit Volltextsuche, Vorlagen und Textbausteine, Zeiterfassung, RVG-Abrechnung nach § 13 mit hinterlegten Gebührentabellen, Rechnungsstellung, Mahnwesen, E-Rechnung, DATEV-Export. Die Gegenüberstellung in Abschnitt 5 zeigt, wo welche KanzLaw-Funktion in LexA wiederzufinden ist.
4.4 KI in der Akte statt daneben
KanzLaw hatte zuletzt KI-Werkzeuge ergänzt. LexA ist von Anfang an so gebaut: KI-Triage für eingehende Mandatsanfragen, Dokumentenextraktion, Fallzusammenfassungen und ein Aktenassistent, der mit Fundstellen antwortet. Welche Modelle wir einsetzen und wo sie laufen, legen wir auf der Seite zur KI-Transparenz offen. Einen Überblick gibt die Seite zu unseren KI-Funktionen.
4.5 Hosting in Deutschland, Verschwiegenheit mitgedacht
Datenhaltung bei AWS in Frankfurt (eu-central-1) und Hetzner in Falkenstein, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Mandantendaten. Was § 203 StGB und § 43e BRAO beim Einsatz von Cloud-Software verlangen, haben wir im Beitrag DSGVO-konforme KI in der Kanzlei aufgearbeitet.
4.6 Transparente Preise, kein Einführungsprojekt
Alle Tarife stehen öffentlich auf unserer Preisseite: Starter ab 79 € netto pro Sitz und Monat, Kanzlei ab 159 €, Kanzlei Pro ab 249 €, jeweils günstiger bei jährlicher Zahlung. Monats- oder Jahresabo, keine Modullizenzen, keine Wartungspauschale. Sie können heute einen 14-Tage-Test starten, ohne Kreditkarte, und er endet automatisch.
4.7 Ein geordneter Umzug mit Ansprechpartner
Für den Wechsel bieten wir Managed Onboarding in vier Phasen: Analyse, Testmigration, Produktivmigration, Abnahme. Nach einer kostenfreien Erstanalyse Ihrer Altdaten erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot, der Migrationsumfang wird vorher schriftlich festgelegt. Details auf der Seite Wechsel zu LexA.
Was LexA nicht ist: LexA ist ein junges Produkt mit einer kleineren Installationsbasis als Anbieter mit drei Jahrzehnten Markthistorie. Sehr seltene RVG-Konstellationen bauen wir mit jedem Release weiter aus. Und LexA braucht eine Internetverbindung; einen Offline-Modus gibt es nicht. Wer diese drei Punkte kennt und trotzdem auf dem Mac bleiben will, findet in LexA die Alternative, die am wenigsten von dem aufgibt, wofür KanzLaw einmal gewählt wurde.
5. KanzLaw und LexA im Funktionsvergleich
Die linke Spalte folgt den Funktionsbezeichnungen, mit denen KanzLaw öffentlich beworben wurde. Die rechte Spalte nennt das LexA-Gegenstück und den Tarif, ab dem es enthalten ist.
| KanzLaw | LexA | Ab Tarif |
|---|---|---|
| eAkte mit Stammdaten und Fallhistorie | Akten-, Mandanten- und Beteiligtenverwaltung, Fallvorgänge, Vermerke | Starter |
| Terminkalender und Fristenliste | Kalender, Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung mit eEB-Fristenkontrolle | Starter |
| Aufgabenverwaltung | Wiedervorlagen und Aufgaben je Akte | Starter |
| Vorlagen für Briefe, Verträge, Rechnungen; Textbausteine | Vorlagen und Textbausteine; Dokumentautomation mit Platzhaltern | Starter / Kanzlei Pro |
| Aktenbezogene Zeiterfassung | Zeiterfassung je Akte mit Übernahme in die Rechnung | Starter |
| Forderungskonto, Mahnverfahren | RVG-Abrechnung nach § 13, Rechnungen, Zahlungserinnerung; mehrstufiges Mahnwesen, Forderungsübersicht | Starter / Kanzlei |
| beA-Schnittstelle | beA: Senden, Empfangen, Anhänge, eEB, SAFE-ID-Suche (BRAK-Freigabe 20.05.2026) | Starter |
| Aktionsketten (Automatisierung) | Workflows in der Mandatsaufnahme, Serienrechnungen, Dokumentautomation | Kanzlei / Kanzlei Pro |
| KI-Tools, juristische Spracherkennung | KI-Triage, Dokumentenextraktion, Fallzusammenfassung, Aktenassistent mit Fundstellen | Kanzlei / Kanzlei Pro |
| Mac, iPad, iPhone (native Apps) | Browser auf Mac, iPad, iPhone, Windows; responsive Web-App | Starter |
| Online-Terminkalender für Mandanten (Zusatzmodul) | Mandantenportal mit Aktenstatus, Dokumentenaustausch, Messaging | Kanzlei (Add-on) / Kanzlei Pro |
| Betrieb auf eigener Hardware | Hosting in Deutschland, Updates automatisch, Audit-Trail | Starter |
Die KanzLaw-Spalte beruht auf den öffentlichen Produktbeschreibungen des Herstellers; die Tarifzuordnung für LexA entspricht unserer Preisliste vom 20.10.2026. Den vollständigen Marktvergleich mit RA-MICRO, Advoware, DATEV, Actaport und Kleos finden Sie auf der Seite Kanzleisoftware-Vergleich 2026.
6. Der Fahrplan bis zum 31. Dezember 2026
Der Wechsel von KanzLaw folgt denselben Regeln wie jeder Systemwechsel in der Kanzlei, nur mit einem festen Enddatum. Wir haben den Ablauf deshalb rückwärts vom Stichtag geplant. Die Daten sind Richtwerte für eine Solo- oder kleine Kanzlei; größere Einheiten sollten jeden Block um ein bis zwei Wochen vorziehen.
| Bis wann | Was | Warum jetzt |
|---|---|---|
| Sofort | Vollständiges Backup von KanzLaw ziehen und außerhalb des Programms sichern; beim Hersteller schriftlich Exportformate, Support-Ende und Lesezugriff nach dem 31.12. erfragen | Jede weitere Entscheidung hängt davon ab, in welcher Form Ihre Daten herauskommen |
| 31. Oktober | Daten-Inventur: aktive Akten, Mandanten, offene Fristen, laufende Forderungskonten, Archivakten mit Aufbewahrungspflicht; Zielsystem auswählen, Testzugang anlegen | Die Inventur ist die Grundlage jeder belastbaren Aufwandsschätzung |
| 7. November | Erstanalyse mit dem Zielanbieter, Festpreis-Angebot, Mapping der Felder; Probelauf: eine echte Akte vom Mandatseingang bis zur Rechnung im neuen System durchspielen | Dreißig Minuten echter Probelauf sagen mehr als jede Demo |
| 21. November | Testimport in eine Sandbox; Stichproben: Fristen, Beteiligte, Forderungsstände, Dokumentzuordnung; Abweichungen korrigieren lassen | Fehler im Testimport kosten Stunden, Fehler im Produktivimport kosten Fristen |
| 1. Dezember | Produktivimport, Team-Schulung (etwa ein Tag pro Sitz), Neuvorgänge ab jetzt nur noch im neuen System; KanzLaw läuft parallel im Lesezugriff | Zwei bis drei Wochen Parallelbetrieb fangen alles auf, was im Import übersehen wurde |
| 15. Dezember | Abnahme, letzte offene Fristen abgeglichen, beA-Postfach im neuen System abgerufen, Archiv-Export (PDF/A) abgelegt | Nach dem 15. Dezember will niemand mehr migrieren, und ab dem 1. Januar kann es niemand mehr |
| 31. Dezember | KanzLaw-Betriebsende. Archivdaten liegen außerhalb des Programms, zugreifbar für die Dauer der Aufbewahrungsfristen | § 50 BRAO und § 257 HGB enden nicht mit dem Hersteller |
Wer erst im Dezember beginnt, verliert nicht alles, aber er verliert den Parallelbetrieb. Dann wandern Fristen ohne Sicherheitsnetz von einem System ins andere. Das ist das Szenario, das Sie mit einem Start im Oktober oder Anfang November vermeiden.
7. Checkliste: Daten aus KanzLaw herausholen
Welche Exportwege KanzLaw bereitstellt, ist öffentlich nicht dokumentiert; fragen Sie beim Hersteller konkret nach. Diese Liste zeigt, was Sie für einen vollständigen Umzug brauchen und in welchem Format wir es bei LexA übernehmen.
- Mandanten, Beteiligte, Adressen: strukturiert als CSV oder Tabellenexport. Wir übernehmen sie per Import mit Feld-Mapping.
- Akten mit Aktenzeichen, Status, Sachgebiet, Zuständigkeit: CSV. Aktenzeichen bleiben beim Import erhalten.
- Fristen, Wiedervorlagen, Termine: CSV oder Kalenderexport (ICS). Fristen migrieren wir mit höchster Priorität und doppelt validiert.
- Dokumente: Originalformate (PDF, DOCX) in einer Ordnerstruktur je Akte. Bulk-Upload mit Zuordnung über das Aktenzeichen, KI-Extraktion für Metadaten.
- Zeiteinträge und Rechnungen: CSV. Offene Posten werden als Forderungen übernommen; Buchhaltungsdaten exportieren wir in ein DATEV-kompatibles Format.
- beA-Nachrichten: Die Postfachhistorie bleibt im beA selbst. Wichtige Nachrichten exportieren Sie als PDF in die jeweilige Akte.
- Archivakten jenseits des aktiven Bestands: PDF/A-Export in eine revisionssichere Ablage, unabhängig vom Zielsystem.
Falls KanzLaw für einzelne Bereiche keinen strukturierten Export anbietet, ist das kein Ausschlusskriterium, sondern ein Posten in der Erstanalyse. Wir legen vor Projektstart fest, was wir übernehmen, was manuell nachgepflegt wird und was als Archiv abgelegt bleibt. Ist die technische Migration Ihres Altsystems nicht möglich, erstatten wir bereits abgerechnete, aber noch nicht erbrachte Migrationsleistungen.
8. Häufige Fragen zum KanzLaw-Ende
Wird KanzLaw wirklich eingestellt?
Ja. Nach der von Fachportalen im Mai 2026 veröffentlichten Herstellermitteilung stellt die zollsoft GmbH den Betrieb von KanzLaw zum 31. Dezember 2026 ein, um sich auf ihr Medizingeschäft zu konzentrieren. Ein Nachfolgeprodukt wurde öffentlich nicht benannt. Verbindliche Auskunft zu Ihrem Vertrag gibt der Hersteller.
Welche KanzLaw-Alternative läuft auf dem Mac?
Browserbasierte Kanzleisoftware läuft ohne Windows direkt in Safari oder Chrome auf Mac, iPad und iPhone. LexA ist eine solche Lösung mit beA-Integration, RVG-Abrechnung und integrierter KI. Windows-Programme wie RA-MICRO lassen sich auf dem Mac nur über einen Terminalserver, einen Cloud-Desktop oder Parallels nutzen.
Wie lange dauert der Wechsel von KanzLaw zu LexA?
Solo-Kanzleien rechnen mit zwei bis vier Wochen von der Erstanalyse bis zum Go-Live, kleine Kanzleien mit vier bis acht Wochen. Entscheidend ist der Start: Wer bis Anfang November beginnt, hat im Dezember noch Zeit für einen Parallelbetrieb, bevor KanzLaw am 31.12.2026 endet.
Funktioniert beA nach dem Wechsel weiter?
Ja. Das beA-Postfach gehört zur Anwältin oder zum Anwalt, nicht zur Software, und bleibt über das beA-Web-Frontend immer erreichbar. In LexA ist beA seit der BRAK-Freigabe am 20. Mai 2026 produktiv: Empfang, Versand aus der Akte, elektronisches Empfangsbekenntnis und SAFE-ID-Suche, bereits im Starter-Tarif.
Was passiert mit meinen Altakten nach dem 31.12.2026?
Die Aufbewahrungspflichten nach § 50 BRAO (sechs Jahre) und § 257 HGB (bis zu zehn Jahre) gelten unabhängig vom Hersteller. Exportieren Sie Archivakten vor dem Stichtag als PDF/A in eine revisionssichere Ablage und übernehmen Sie aktive Akten in das neue System. Ob zollsoft nach dem Betriebsende einen Lesezugriff anbietet, klären Sie direkt mit dem Hersteller.
Was kostet LexA im Vergleich zu KanzLaw?
LexA kostet ab 79 € pro Sitz und Monat im Starter-Tarif, 159 € im Tarif Kanzlei und 249 € in Kanzlei Pro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer und günstiger bei jährlicher Zahlung. Alle Tarife sind öffentlich einsehbar, es gibt keine Modullizenzen und keine Wartungspauschale. Für den Umzug erhalten Sie nach einer kostenfreien Erstanalyse ein Festpreis-Angebot.
9. Nächster Schritt
Drei Dinge, die Sie heute erledigen können: Ziehen Sie ein Backup aus KanzLaw. Schreiben Sie dem KanzLaw-Support und fragen Sie nach Exportformaten und Lesezugriff. Und legen Sie sich einen kostenlosen 14-Tage-Testzugang bei LexA an, um eine echte Akte durchzuspielen. Alles Wesentliche für KanzLaw-Umsteiger haben wir kompakt auf der Seite KanzLaw-Alternative zusammengefasst. Wenn das überzeugt, vereinbaren Sie über die Seite Wechsel zu LexA die kostenfreie Erstanalyse. Dann steht Ihr Umzug, bevor der Dezember beginnt.
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